The evolution of accounting and auditing in the era of digital technologies: the role of cloud services and process automation

Abstract

Introduction: the rapid development of the digital economic space in Ukraine has made digitising the accounting system a paramount issue. Ukraine’s integration trend into the European economic sphere has also contributed to this situation. Objectives: this research aims to analyse the current role of digital transformation tools in optimising the accounting system. Method: the study employed general methods of scientific inquiry, including analysis and synthesis, induction and deduction, abstraction, concretisation, and formalisation. Results: the research established that digital accounting transformation is an obligatory optimisation stage in developing the modern business environment. The analysis considered the feasibility and potential of implementing innovative artificial intelligence capabilities in accounting while ensuring adequate security measures. It was concluded that modern digital tools offer opportunities to streamline the collection and aggregation of accounting information through specialised industry software products. The identified risks associated with implementing artificial intelligence technologies into information systems were discussed. Conclusions: the study demonstrated that intensifying the integration of digital technologies into accounting processes can increase managerial decisions’ accuracy and efficiency.Introducción: el rápido desarrollo del espacio económico digital en Ucrania ha convertido la digitalización del sistema contable en una cuestión primordial. La tendencia a la integración de Ucrania en la esfera económica europea también ha contribuido a esta situación. Objetivos: el objetivo de esta investigación es analizar el papel actual de las herramientas de transformación digital en la optimización del sistema contable. Método: en el estudio se emplearon métodos generales de investigación científica, como el análisis y la síntesis, la inducción y la deducción, la abstracción, la concreción y la formalización. Resultados: la investigación estableció que la transformación digital de la contabilidad es una etapa de optimización obligatoria en el desarrollo del entorno empresarial moderno. El análisis examinó la viabilidad y el potencial de la aplicación de capacidades innovadoras de inteligencia artificial en la contabilidad, garantizando al mismo tiempo medidas de seguridad adecuadas. Se llegó a la conclusión de que las herramientas digitales modernas ofrecen oportunidades para racionalizar la recopilación y agregación de información contable a través de productos de software especializados en el sector. Se debatieron los riesgos identificados asociados a la implantación de tecnologías de inteligencia artificial en los sistemas de información. Conclusiones: el estudio demostró que intensificar la integración de las tecnologías digitales en los procesos contables puede aumentar la precisión y la eficacia de las decisiones de gestión.