Report on labour in human resources management system

Abstract

Statistical reporting is a source of information support, comprehensive assessment, monitoring of social and labour activity for operational and strategic management of an enterprise, region, industry, state for obtaining reliable and complete information on organization, use of labour, social and labour relations and forecasting of their indicators. The information obtained provides an opportunity for objective planning of macroeconomic indicators and allows to investigate trends in their development with the use of the digital economy. Basing on the conducted research the information on employment and average level of remuneration in Ukraine and countries of the European Union was systematized; the source of formation of the statistical Report on Labour (form № 1-ПВ) was analysed and its consistency with primary documents, accounting registers and reporting forms (financial and statistical) was determined. The article contains the results of the analysis of the workforce movement (recruited, dismissed) who were in conditions of forced underemployment in Ukraine and agriculture as a whole; the structure of the payroll fund (basic, additional, other incentive and compensatory payments); proposals for improvement of two sections of the Report on Labour (form № 1-ПВ) - the first (expanding of information on the status and movement of basic and seasonal employees separately) and the second (directions of spending money on salary in accordance with the requirements of the current legislation in Ukraine). It was determined that the improvement of the Report on Labour (form № 1-ПВ) will provide the opportunity to conduct analytical digital assessment of the use of employees' labour, its remuneration for making managerial decisions on the human resources management and the level of costs for remuneration.Статистична звітність є джерелом інформаційного забезпечення, комплексної оцінки, моніторингу соціальної та трудової діяльності для оперативного та стратегічного управління підприємством, регіоном, галуззю, державою для отримання достовірну та повну інформацію про організацію, використання праці, соціально-трудові відносини та прогнози їх показників. Отримана інформація дає можливість об'єктивного планування макроекономічних показників і дозволяє досліджувати тенденції їх розвитку з використанням цифрової економіки. На основі проведеного дослідження отримано інформацію про зайнятість та середній рівень систематизованої оплати праці в Україні та країнах Європейського Союзу; джерело утворення. Проаналізовано статистичний звіт з праці (форма № 1 - ПВ) на відповідність первинним документам, визначено регістри бухгалтерського обліку та форми звітності (фінансової та статистичної). Стаття містить результати аналізу руху кадрів (прийнятих, звільнених), які перебували в умовах з примусової неповної зайнятості в Україні та сільському господарстві в цілому; структура фонду оплати праці (основна, додаткова, інші заохочувальні та компенсаційні виплати); пропозиції щодо вдосконалення двох розділів Репоrt on Трудові (форма № 1 - ПВ) - перша (розширення відомостей про стан і рух основних і сезонних працівників окремо) та другий (напрями витрачання коштів на заробітну плату відповідно до вимог чинного законодавства в Україні ). Визначено, що вдосконалення Звіту з праці (форма № 1 - ПВ) надасть можливість проводити аналітичну цифрову оцінку використання праці працівників, її оплати за виготовлення управлінські рішення щодо управління людськими ресурсами та рівня витрат на оплату праці.